Důkaz o platbě je klíčový, protože potvrzuje, že jste splnili svou povinnost
vůči druhé straně. Bez tohoto důkazu by mohla druhá strana tvrdit, že platba
nebyla provedena, nebo že se týkala jiné věci, než tvrdíte vy.
Platby v hotovosti
I v dnešní době probíhá stále mnoho plateb v hotovosti, přestože státy mají
tendenci hotovostní platby omezovat kvůli lepší daňové kontrole. V obchodě
hotovostní platby zpravidla problémy nečiní, neboť dostanete vždy účtenku či
fakturu s datem, cenou, příjemcem a označením zboží, které jste si převzali.
Horší situace nastávají při hotovostních platbách v méně formálních
situacích, jako je poskytnutí půjčky známému nebo placení různých dluhů. Platba
obvykle probíhá bez svědků a bez účtenky či faktury. Pokud tedy platíte v
hotovosti vyšší částku, vždy si nechte od druhé strany podepsat písemné
potvrzení o provedené platbě. Stačí uvést datum, částku, účel platby a jména
obou stran. V případě sporu bude takové potvrzení klíčové. V praxi je téměř
nemožné prokázat hotovostní platby bez takového důkazu.
Elektronické platby
Elektronické platby, jako jsou bankovní převody, platby kreditními kartami
nebo platby přes PayPal, poskytují automatické záznamy o transakcích. Tyto
záznamy můžete snadno získat prostřednictvím online bankovnictví nebo aplikací
poskytovatelů platebních služeb.
Při bankovních převodech je vhodné do zprávy pro příjemce uvést účel platby
(např. poskytnutí půjčky, vrácení půjčky, kupní cena za auto), aby bylo zřejmé,
že se nejedná o dar nebo platbu jiného dluhu.
Shrnutí
Největší riziko spočívá u hotovostních plateb, u kterých nedostanete
automaticky potvrzení o jejich zaplacení. U elektronických plateb je riziko
malé, ale je vždy vhodné zadat účel platby, aby bylo jasné, proč platbu
provádíte. Platby je vhodné doplnit e-mailovou zprávou, kde popíšete provedenou
platbu a požádáte druhou stranu o potvrzení, že platbu obdržela.